Asociaţia Bibliotecarilor din România

TITLE OF POSITION: Intern
REPORTS TO: Office Manager
LOCATION: Bucharest, Romania
CLASSIFICATION: Part-time position

POSITION DESCRIPTION

IREX seeks applicants for the position of Intern to serve in the headquarters office for a major national public access Internet project in Bucharest, Romania. His / her services will be solicited on a part-time basis, within a flexible schedule, previously established.

RESPONSIBILITIES AND DUTIES

· Provides consultancy on specific issues related to public libraries system and public libraries in general;

· Specialized assistance for all IREX staff;

· Support for IREX staff in organizing events (including conferences, workshops and meetings);

· Answers to general inquiries and provides basic information, or directs the requests towards qualified personnel;

· Other tasks as requested.

IDEAL CANDIDATE

· Bachelor / Master diploma in Library Sciences; relevant experience in the system of public libraries;

· Dynamic, enthusiastic, creative and dedicated;

· Excellent verbal and written communication skills;

· Eager to work in a professional team, in a pleasant environment.

ADVANTAGES OF THE INTERNSHIP

§ The internship at IREX, within Global Libraries – Romania program, offers the opportunity of working in a professional environment, a good framework for development, both professional and personal.

§ Visits to pilot-centers, resulting in forming an accurate image about the Romanian library system, about its present situation and possible directions to pursue.

§ Working in a nation-wide program; learning about the process of project planning and implementing; learning about new interesting concepts and methods, like advocacy or procedures of applying for grants.

ABOUT GLOBAL LIBRARIES

Computers and the Internet connect people to crucial information that can improve health, education, and employment opportunities. Incredibly, the vast majority of the world’s population—more than 87 percent, or 5.5 billion people—lack access to these powerful, modern tools.

To address this disparity, the Bill and Melinda Gates Foundation’s Global Libraries initiative forms partnerships with select developing countries to provide free public access to information technology. Global Libraries is helping to transform public libraries into vital tools that can advance the lives of hundreds of thousands of people.

ABOUT IREX

IREX (the International Research & Exchanges Board) is an international nonprofit organization specializing in education, independent media, Internet development, and civil society programs. Founded in 1968, IREX has an annual portfolio of $50 million and a staff of over 500 professionals worldwide. IREX and its partner IREX Europe deliver cross-cutting programs and consulting expertise in more than 50 countries. Through training, partnerships, education, research, and grant programs, IREX develops the capacity of individuals and institutions to contribute to their societies.

This year, I REX was selected by the Bill and Melinda Gates Foundation to plan for a program to provide public access computers with Internet access in Romania’s public libraries. This initiative, named ” Global Libraries”, has been already implemented with great success in countries like Chile, Mexico, Botswana , Latvia and Lithuania

To apply, please submit cover letter and resume gl@irex.ro. Include in subject line INTERN

Poziţie: Receptionist/ă
Raportează la: Office Manager
Locaţie: Bucureşti, România
Clasificare: Poziţie full-time

DESPRE IREX
IREX (International Research & Exchanges Board) este o organizatie non-profit specializată în educaţie, media independentă, dezvoltare cu ajutorul Internet-ului şi programe pentru societatea civilă. Înfiinţată în 1968, IREX are un portofoliu anual de 50 de milioane de USD, şi un personal format din peste 500 de profesionişti din lumea întreagă. IREX, împreună cu partenerul lui, IREX Europe, dezvoltă programe cross-cutting şi consultanţă specializată în peste 50 de ţări. Prin intermediul training-urilor, al parteneriatelor, al educaţiei, cercetării şi al programelor tip grant, IREX dezvoltă capacităţile indivizilor şi instituţiilor pentru a contribui la societate.

IREX doreşte să ocupe următoarea poziţie pentru un program finanţat de Fundaţia Bill and Melinda Gates pentru a înfiinţa centre de acces la Internet în bibliotecile publice din toată România. Aceasta pozitie este disponibila imediat.

DESCRIEREA POSTULUI
IREX caută aplicanţi pentru poziţia de Receptionist pentru a servi la sediul biroului din Bucureşti, în cadrul unui important proiect naţional de acces public la Internet. Serviciile lui / ei vor fi solicitate în regim full-time pentru a oferi suport administrativ personalului IREX.

RESPONSABILITĂŢI ŞI SARCINI

§ Preia apelurile telefonice şi le redirecţioneză către personalul adecvat. Primeşte vizitatorii şi apelanţii cu amabilitate şi profesionalism. Răsunde la cereri generale şi oferă informaţii elementare.

§ Menţine stocul de consumabile de birou şi comandă noi consumabile, atunci când este nevoie.

§ Acordă asistenţă personalului administrativ la nevoie, şi sprijin general pentru tot personalul, inclusiv fotocopiere, arhivare, luare de notiţe şi alte sarcini relevante.

§ Ajută la organizarea de evenimente, inclusiv conferinţe, workshop-uri şi întâlniri.

§ Alte sarcini la cerere.

CALIFICĂRI

§ Să demonstreze orientare către client.

§ Minimum 2 ani de experientă relevantă într-un mediu profesionist. Experienţa într-o organizaţie non-guvernamentală este preferată.

§ Excelente abilităţi de comunicare scris şi oral.

§ Să fie capabil/ă să se ocupe de sarcini multiple concomitent şi să facă fată unor termene limită stricte.

§ Utilizarea aplicaţiilor de Microsoft Office la nivel avansat.

§ Cunoaşterea limbii engleze la nivel avansat este de preferată.

Pentru a aplica trimiteţi scrisoare de intenţie şi curriculum vitae la gl@irex.ro