Întrunirea secţiunii Achiziţie şi dezvoltarea colecţiilor

28 iunie 2010 la 11:06 am | Publicat în secţiunea achiziţie şi dezvoltarea colecţiilor, secţiuni | Lasă un comentariu

Conform programului stabilit la Conferinţa Naţională ABR – 2009, în perioada 16 – 18 iunie 2010, a avut loc întâlnirea Secţiunii Achiziţie şi Dezvoltarea Colecţiilor la Biblioteca Centrală a Universităţii “Lucian Blaga“ din Sibiu, care s-a desfăşurat în paralel cu întrunirile altor trei secţiuni ale ABR.
Tema întâlnirii a fost: Înregistrarea publicaţiilor electronice în evidenţele bibliotecii

Programul întâlnirii celor patru secţiuni ABR a fost următorul:

9.30 – 10.00
Prezentare E-nformation: Victor Voican, Diana Butnariu Managementul resurselor bibliotecii: instrumente şi oportunităţi
– Ulrichsweb™
– Ulrich’s™ Serials Analysis System
– Înregistrări MARC pentru produse electronice
Prezentare : Iulian Herciu, Publisher’s representative South Eastern Europe ProQuest
– ProQuest Central, ProQuest Library Science, noua platforma ProQuest.
10.00 – 12.30
Secţiunea Achiziţie şi Dezvoltarea Colecţiilor
Preşedinte – Viorica Iepureanu
Tema: Înregistrarea publicaţiilor electronice în evidenţele bibliotecii
Secţiunea Prezervare, conservare, restaurare
Preşedinte – Aurelian Popescu
Tema: Realităţi şi perspective în conservarea colecţiilor bibliotecilor româneşti
12.30 – 14.30
Secţiunea Periodice
Tema: Fluxul activităţilor din cadrul Biroului de periodice
Secţiunea Comunicarea documentelor şi împrumut interbibliotecar
Preşedinte – Ştefania Mazilu
Tema: Modele şi norme pentru cotarea publicaţiilor expuse în rafturile sălilor cu acces direct

Secţiunea Achiziţie şi Dezvoltarea Colecţiilor

Joi, 17 iunie 2010

10.30 – 13.00 – lucrare prezentată în PowerPoint:

• Viorica Iepureanu – Înregistrarea publicaţiilor electronice în evidenţele bibliotecii

• Noua interfaţă a bibliotecii care să acopere diversitatea mare de resurse
• Dotarea cu tehnologii care să optimizeze livrările de informaţii şi servicii
• În domeniul informatizării bibliotecilor, cele mai mari nemulţumiri sunt legate de catalogul online care are la bază forma tradiţională
• Cea mai mare schimbare = creşterea nr. de abonamente la colecţiile de e-journals şi e-books – interfaţa unei biblioteci care nu oferă acces în mod egal şi la astfel de colecţii rămâne o bibliotecă depăşită în prezent
• Livrarea eficientă a informaţiei: în mod ideal ar trebui printr-un click să intri în conţinut după regăsirea sursei (ex. fulltext)
• Conceptul de locaţie – de la identificarea prin cotă s-a trecut la semnalarea locaţiei din reţeaua existentă la distanţă (oriunde în lume)
• Locaţia se referă mai puţin la un punct fix în spaţiu şi mai mult la funcţiile reţelei: open URL sau DOI
• Resursele electronice care au licenţă şi nu sunt deţinute sau în proprietatea bibliotecii trebuie tratate ca documente care sunt puse la dispoziţia utilizatorilor
• Biblioteca nu deţine documentul ci oferă accesul la publicaţia electronică
• Necesitatea unui contract – licenţă
• Catalogul online al bibliotecii cuprinde toate tipurile de publicaţii; în momentul în care se caută în catalog, în dreptul fiecărui titlu apare o imagine (iconiţă) care indică tipul documentului (carte tipărită, video, cd-rom, carte electronică, periodic electronic etc.)
• eOPAC – folosit în foarte multe biblioteci academice
• Digital Collections Login – prin legitimaţie ID şi PIN-ul aferent

Au participat 29 de bibliotecari de la:

 Biblioteca Centrală a Universităţii “Lucian Blaga“ – Sibiu
 BCU – Iaşi
 BCU – Timişoara
 BCU – Cluj
 Biblioteca Judeţeană “V.A. Urechea“ – Galaţi
 Biblioteca Universităţii Suceava
 Biblioteca Centrală a Universităţii – Craiova
 Biblioteca Colegiul Naţional “I. Minulescu“ Slatina
 Biblioteca Naţională a României
 BCU “Carol I“ – Bucureşti
 Reprezentanţii de la E-nformation

Materialul a fost primit cu mult interes şi a provocat multe discuţii pe această tematică.
Dintre întrebările puse:
o Paul Ichim – BCU- Iaşi “De ce documentele electronice nu se printează pentru inventariere?
Răspuns V. Iepureanu, BCU- Bucureşti şi Cristina Popa, BCU – Cluj: Pentru a printa documentele electronice ar fi o pierdere de timp, materiale şi bani. Ele sunt descărcate în OPAC (au descrierea completa – vezi MARC 21); utilizatorul are avantajul de a accesa documentul de la distanţă, să descarce ce capitole îl interesează etc. Prezentare OPAC-ul BCU- Bucureşti.
o Carla Suhaia, BCU – Timişoara “Cum se trec e-book-urile în RMFG?
Răspuns V. Iepureanu: Nu se trec în RMFG atâta timp cat nu au nr. de inventar.
o Carla Suhaia, BCU – Timişoara “Cate înregistrari se fac pentru un document care se prezintă pe mai multe suporturi ?
Răspuns V. Iepureanu: Pentru un titlu care apare pe mai multe suporturi se fac înregistrări separat pentru ca utilizatorul să aibă mai multe posibilităţi de consultare şi regăsire a informaţiei dorite.
o Paul Ichim, BCU-Iaşi “De ce e-book-urile sunt considerate produse şi nu servicii?
Răspuns V. Iepureanu: Servicii sunt considerate publicaţiile periodice electronice. Cărţile electronice sunt considerate produse pentru că ele intră în proprietatea bibliotecii putand fi accesate pe perioadă nelimitată.
Răspuns Nicoleta Rahme, Biblioteca Naţională: Nu s-au confruntat cu aceste probleme fiindcă nu au documente electronice.
o Victor Voican, E-nformation: implementarea OPAC electronic (E-OPAC) care să-i permită utilizatorului accesul la distanţă din orice locaţie. Nu a putut aprecia costul produsului, dar speră să apară până la sfârşitul acestui an.

Au fost discutate şi alte probleme specifice muncii bibliotecarilor din dezvoltarea colecţiilor. Unele biblioteci nu au aplicat încă denominarea în inventare. Au solicitat ca la Conferinţa Natională din septembrie să se dezbată în cadrul Secţunii denominarea şi actualizarea preţurilor.

În categoria problemelor organizatorice d-na Elena Mărginean, şef Serviciul Dezvoltarea Colecţiilor – Biblioteca Centrală a Universităţii “Lucian Blaga“ din Sibiu, a fost numită vicepreşedinte în Comitetul permanent al Secţiunii Achiziţii şi Dezvoltarea Colecţiilor, loc rămas vacant prin plecarea d-nei Alexandra Enescu, aleasă preşedinte al Secţiunii Periodice.

În urma dezbaterilor care au avut loc s-a ajuns la aplicarea unor proceduri uniforme în toate bibliotecile pe diferite probleme care apar în achiziţia, prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor.

Mulţumim Doamnei Director Rodica Volovici şi întregului colectiv de la Biblioteca Centrală a Universităţii “Lucian Blaga“ din Sibiu pentru căldura, prietenia şi profesionalismul depus pentru desfăşurarea în condiţii deosebite a Secţiunii de Achiziţii şi Dezvoltarea colecţiilor.

Preşedinte,
Viorica Iepureanu